Veľtrh alebo odborná konferencia patrí medzi nákladnejšie marketingové aktivity firmy. Platí sa prenájom plochy, stavba stánku, doprava a čas ľudí, ktorí pri stánku stoja celý deň. Reklamné predmety pritom tvoria malú časť rozpočtu, no návštevník si ich odnesie domov ako jediný hmatateľný dôkaz, že sa s vami stretol. Preto sa oplatí vyberať ich rovnako premyslene ako samotnú expozíciu.
Predmety na veľtrhu neplnia jednu úlohu, ale tri. Prvou je pritiahnuť pozornosť a dať okoloidúcemu dôvod zastaviť sa. Druhou je otvoriť rozhovor - ponuka drobnosti je prirodzená zámienka osloviť človeka, ktorý sa pozerá na vaše panely. Treťou je pripomenúť sa po akcii, keď návštevník triedi letáky a vizitky a rozhoduje sa, komu zavolá.
Z toho vyplýva praktické pravidlo: nerozdávajte všetkým to isté. Drobnosť na pulte má iný účel ako darček pre obchodného partnera, s ktorým ste hodinu rokovali.
Osvedčilo sa rozdelenie do troch úrovní. Každá má iný počet kusov, inú hodnotu a iný spôsob odovzdania.
| Úroveň | Komu je určená | Príklady predmetov | Ako sa odovzdáva |
|---|---|---|---|
| Drobnosti | všetkým okoloidúcim | cukríky s logom, perá, odznaky | voľne na pulte alebo z ruky |
| Predmety po rozhovore | návštevníkom, ktorí prejavili záujem | zápisníky, tašky, USB kľúče | osobne, spolu s katalógom |
| Darčeky pre partnerov | kľúčovým klientom a obchodným partnerom | darčekový balíček, kvalitné kovové pero so zápisníkom | po stretnutí alebo pri dohodnutej schôdzke |
Drobnosti by mali byť lacné a mali by sa dať ľahko vziať. Dobre fungujú reklamné cukríky, ktoré sa dajú objednať v rôznych podobách - od tvrdých mašličkových až po mentolové cukríky bez cukru v krabičke s potlačou loga. Miska s cukríkmi na pulte je jednoduchý spôsob, ako zastaviť ľudí na pár sekúnd.
Predmety po rozhovore už majú nejakú hodnotu a návštevník by ich mal používať aj po akcii. Pri odborných podujatiach sa osvedčujú konferenčné zložky a zápisníky, do ktorých si účastník zapisuje poznámky z prednášok a ktoré má počas celého dňa na stole.
Pri výbere pomáha jednoduchá otázka: bude návštevník predmet potrebovať ešte v ten deň? Ak áno, šanca, že si ho nechá, je vyššia.
Taška. Návštevník veľtrhu zbiera katalógy, vzorky a letáky a potrebuje ich do niečoho dať. Reklamná nákupná taška s vaším logom potom chodí po celej hale a funguje ako pohyblivá reklama. Väčšia plocha tašky umožňuje potlačiť logo vo veľkom formáte, ktorý vidno aj z diaľky.
Šnúrka na krk. Pri konferenciách s menovkami je šnúrka predmetom, ktorý nosí každý účastník celý deň. Ak ju dodá jeden vystavovateľ alebo partner podujatia, jeho logo vidno na fotografiách z akcie. V ponuke reklamných šnúrok na krk sú klasické šnúrky s potlačou, šnúrky so sublimáciou na zákazku, s oddeliteľnou karabínkou alebo bezpečnostnou sponou, ako aj ekologické varianty z RPET či korku.
Písacie potreby. Pero a zápisník sa na odbornom podujatí použijú hneď, pri prednáške aj pri rokovaní. Pri kvalitnom kovovom pere sa oplatí zvoliť gravírovanie, ktoré sa nezotrie.
Silikónové náramky. Sú lacné na kus, dajú sa vyrobiť vo firemných farbách a hodia sa najmä na podujatia s mladšími návštevníkmi.
Ani najlepší darček nepomôže, ak návštevník váš stánok prehliadne. Okrem predmetov, ktoré rozdávate, myslite aj na tie, ktoré označujú miesto. Beachflagy, vlajky a slnečníky s potlačou vidno ponad hlavy ľudí v hale a pri vonkajších akciách aj z parkoviska. Ak máte na veľtrhu malú plochu alebo stánok v rohu, vysoká vlajka s logom vyrieši viditeľnosť lacnejšie ako väčšia expozícia.
Pomáha aj jednotný vzhľad. Keď má personál tričká v rovnakej farbe ako vlajka a taška, návštevník si stánok spojí so značkou aj vtedy, keď si nezapamätá názov firmy.
Presné číslo vám nikto nepovie dopredu, dá sa však rozumne odhadnúť. Vychádzajte z údajov, ktoré máte k dispozícii:
Ak sa veľtrhu zúčastňujete pravidelne, vytvorte si jednoduchú evidenciu: koľko kusov ste priviezli, koľko ste rozdali a koľko kontaktov ste získali. Pri ďalšom podujatí už nebudete odhadovať, ale počítať. Zvyšné kusy nevyhadzujte. Predmety bez dátumu akcie poslúžia aj na ďalšom podujatí.
Častou chybou je objednávať predmety až po tom, čo je hotový návrh stánku. Objednávka predmetov s potlačou loga zahŕňa schválenie grafiky, kontrolu náhľadu a samotnú výrobu. Predmety vyrábané na zákazku, napríklad šnúrky so sublimáciou, potrebujú ešte viac času. Ak sa veľtrh blíži a predmety ešte nie sú objednané, voľba sa zúži na to, čo sa stihne vyrobiť.
Praktický postup vyzerá takto:
Ak na veľtrhu predstavujete novinku alebo kampaň, zladte s ňou aj predmety. Rovnaký slogan na taške, vlajke a letáku pôsobí jednotne a premyslene. Viac nápadov na darčeky pre účastníkov podujatí nájdete v článku Z eventov so zážitkami aj s milými darčekmi.
Aký reklamný predmet je najlepší na veľtrh? Taký, ktorý návštevník použije ešte v ten deň. Na veľtrhu je to najmä taška na katalógy, na konferencii šnúrka na krk, zápisník a pero.
Majú sa predmety rozdávať všetkým návštevníkom? Drobnosti áno, hodnotnejšie predmety nie. Osvedčuje sa rozdelenie na drobnosti pre okoloidúcich, predmety po rozhovore a darčeky pre kľúčových partnerov.
Má byť na predmete dátum veľtrhu? Len ak ide o pamätný predmet. Predmety bez dátumu sa dajú použiť aj na ďalších podujatiach, takže zvyšné kusy neprídu nazmar.
Ako zabezpečiť, aby si návštevník spojil predmet s firmou? Okrem loga uveďte webovú adresu alebo krátky slogan. Ak má potlač dosť miesta, pomôže aj QR kód odkazujúci na ponuku z veľtrhu.
Pomôžete s výberom predmetov na konkrétne podujatie? Áno. Napíšte, o aký veľtrh alebo konferenciu ide, koľko návštevníkov očakávate a aký máte rozpočet. Navrhneme vhodné predmety, pripravíme náhľad potlače aj cenovú ponuku.
Sme na Facebooku
