Dárkové předměty pro firmy - jak je vybrat podle příjemce a účelu

Firmy hledají dárkové předměty nejčastěji tehdy, když chtějí někomu poděkovat, uzavřít důležitý projekt nebo přivítat nového kolegu. Výběr však často začíná od katalogu, nikoli od člověka, který dárek obdrží. Výsledkem je předmět, který je pěkný, ale nesedí. Dárkové předměty proto doporučujeme vybírat opačně: nejprve příjemce a účel, poté konkrétní věc. Tento text je seřazen podle příjemce, ne podle ročního období. Kdy během roku dárky předávat, jsme rozebrali v dárkovém kalendáři pro firmy .

Čím se dárkový předmět liší od reklamního?

Reklamní předmět má oslovit co nejvíce lidí. Pero, taška nebo šňůrka na krk se na veletrhu rozdává stovkám návštěvníků a logo je na nich hlavní zprávou. Dárkový předmět je určen konkrétnímu člověku a jeho úkolem je posílit vztah.

Hranice není pevná. Kvalitní termoska může být reklamním předmětem na konferenci i dárkem pro partnera. Rozhoduje, komu a jak ji předáte.

Jaký dárek zvolit pro klienty a obchodní partnery?

U klientů a partnerů dárek reprezentuje firmu. Měl by odpovídat úrovni spolupráce a působit promyšleně, ne nákladně. Osvědčují se předměty, které příjemce použije při práci nebo doma a které nesou logo nenápadně: kvalitní zápisník, dárkový set, vonná svíčka či termoska v elegantním balení. Takové položky naleznete mezi značkovými a luxusními dárky , kde se logo umisťuje decentně a ladí s designem předmětu.

U partnerů ze státní správy nebo z velkých korporací počítejte s interními pravidly přijímání darů. Mnohé organizace mají v etickém kodexu hodnotový limit, proto je u nich vhodnější menší, symbolický dárek.

Jak vybrat dárkové předměty pro zaměstnance?

U zaměstnanců je rozhodující rovnost. Dárek dostávají všichni najednou a porovnávají jej mezi sebou, proto by měl být stejný nebo rovnocenný pro celý tým. Nejlépe fungují věci každodenní potřeby ve vyšší kvalitě, například termohrnek nebo deka, případně spotřební dárek jako káva, čaj či dobroty. Hotové dárkové balíčky a koše jsou praktickým řešením při větším počtu lidí, protože spojují více položek a lze je doplnit kartou s logem.

Logo patří u zaměstnanců spíše na obal než na předmět. Dárek s velkým logem firmy působí jako pracovní výbava, nikoli jako poděkování. Nepeněžitý dárek zaměstnanci je zároveň zdanitelným příjmem, proto rozpočet předem prokonzultujte se mzdovou účetní.

Jak řešit dárky pro nové kolegy a uchazeče?

Vítací balíček pro nového kolegu je výjimkou, při které logo nevadí. Firemní mikina, láhev nebo zápisník s logem naopak pomáhají novému člověku cítit se součástí týmu. Do balíčku se hodí také drobnost, která s prací nesouvisí, například dobrá káva nebo čokoláda.

Na pomezí dárkového a reklamního předmětu jsou drobnosti pro uchazeče na pracovních veletrzích a dnech otevřených dveří. Zde platí, že kvalitnější kus pro méně lidí zanechá lepší dojem než levný předmět pro všechny.

Kdy se vyplatí dárek vyrobený na míru?

Pokud chcete, aby dárek nebylo možné směnit s jiným, vyplatí se zvážit dárky vyrobené na míru . U nich si určíte tvar, velikost i potisk, takže předmět může vycházet z vašeho loga, produktu nebo příběhu firmy.

Výroba na míru vyžaduje více času na návrh a schválení než výběr z katalogu, proto ji plánujte s dostatečným předstihem. Hodí se zejména při výročí firmy, při ukončení velkého projektu nebo při dárcích pro úzký okruh klíčových klientů.

Jak dárek předat, aby měl hodnotu?

Stejný předmět působí jinak, když přijde v obyčejné krabici kurýrem, a jinak, když jej příjemce dostane osobně s několika větami. Pomohou tyto zásady:

• Balení je součástí dárku. Dárková taška, stužka a karta s logem nahradí výrazný potisk na samotném předmětu.
• Průvodní text má být konkrétní. Poděkování za společný projekt má větší hodnotu než obecné přání.
• Osobní předání má u klíčových klientů největší účinek. U vzdálených partnerů jej nahradí zásilka s podepsanou kartou.
• Načasování rozhoduje o pozornosti. Dárek předaný mimo svátky se neztratí mezi ostatními.

Nejčastější chyby při výběru dárkových předmětů

• Výběr podle ceny, ne podle člověka. Drahý předmět, který příjemce nezajímá, skončí v šuplíku stejně jako levný.
• Příliš velké logo na osobním dárku. Z dárku se tak stává reklama, kterou si nikdo nechce vystavit doma.
• Jeden dárek pro všechny skupiny příjemců. Klient, partner a zaměstnanec mají k firmě jiný vztah a dárek by to měl odrážet.
• Alkohol bez znalosti příjemce. U neznámých lidí je bezpečnější volbou káva, čaj nebo sladkosti.
• Dárek bez balení a odkazu. Anonymně předaný předmět nepřipomene, od koho přišel.

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi dárkovým a reklamním předmětem?

Reklamní předmět se rozdává ve velkém a nese výrazné logo. Dárkový předmět je určen konkrétnímu člověku, logo má decentní a větší důraz klade na kvalitu a balení.

Má být na dárkovém předmětu logo?

Ano, ale nenápadně. U klientů a zaměstnanců stačí malé logo na předmětu nebo logo na obalu a kartě. Výraznější logo se hodí při vítacím balíčku pro nového kolegu.

Jaký dárek se hodí pro klienta, kterého dobře neznám?

Spotřební dárek, např. kvalitní káva, čaj nebo dobroty, případně praktický předmět do kanceláře. Takový dárek klient téměř vždy využije a nehrozí, že nebude odpovídat jeho vkusu.

Dá se dárek připravit pro každého příjemce jinak?

Ano. Balíčky lze sestavit v několika variantách podle skupin příjemců nebo doplnit jménem. Každá varianta však prodlužuje přípravu, proto jejich počet držte nízko.

Pomůžete s výběrem dárku?

Ano. Stačí napsat, komu je dárek určen a kolik lidí jej má dostat. Navrhneme vhodné řešení a připravíme vizualizaci i cenovou nabídku.